Как принять брендбук у студии: чек-лист заказчика

1. Сначала откройте задание, а потом брендбук

Соберите договорённости в одном месте: техническое задание, согласованное предложение, перечень носителей и форматов. Выпишите, что именно должно быть передано. Например: руководство в PDF, версии логотипа, палитра, правила типографики и редактируемый шаблон презентации.

Рядом с каждым пунктом поставьте ссылку на страницу или файл. Если для шаблона презентации есть только картинка в брендбуке, это ещё не подтверждает передачу редактируемого шаблона. Если стратегия бренда не входила в проект, её отсутствие само по себе не означает, что работа не закончена.

Проверяем не количество страниц, а согласованный результат: что обещано → где это находится → можно ли этим воспользоваться.

2. Проверьте логотип на ваших носителях

Возьмите несколько реальных задач: аватар сообщества, титульный слайд, документ и упаковку — если она входит в ваш проект. Найдите в руководстве подходящую версию логотипа для каждой задачи. Попросите студию показать, где лежат эти файлы и как выбирать между ними.

Посмотрите, читается ли знак в небольшом размере, предусмотрена ли версия для тёмного фона, понятны ли свободное пространство вокруг логотипа и ограничения на размещение. Проверяйте размер на самом носителе: крупное изображение аватара в презентации ещё не показывает, как он будет выглядеть в телефоне.

Не нужно требовать одинаковый набор вариантов от любого бренда. Но если у вас постоянно возникает ситуация, для которой в правилах нет решения, стоит обсудить её до завершения проекта. Например: как разместить длинное название в узкой шапке письма, не сжимая буквы вручную.

В брендбуке «Живой хлеб» рядом с фирменными полосами показано их применение на торговой тележке. При приёмке ищите такие связки: какое правило задано и как оно работает на вашем носителе. Картинка без пояснения оставляет больше места для случайных решений.

3. Посмотрите на цвет и шрифты вне красивой презентации

Цвет: понятны ли значения и условия использования

Для цифровых материалов нужны значения цвета, которыми сможет пользоваться ваша команда, обычно HEX или RGB. Для печатных задач уточните предусмотренные спецификации — например, CMYK или плашечный цвет — и условия их применения. В официальном руководстве IBM цифровые и печатные спецификации тоже разделены: это разные способы воспроизведения цвета.

Посмотрите, как записаны печатные цвета. Удобные целые значения, например C30 M40 Y50 K10, проще переносить и проверять вручную. Но аккуратная запись сама по себе не доказывает, что цвет подобран и проверен для печати.

Длинные дробные значения, например C29,83 M40,17 Y49,92 K10,06, — повод спросить, как получена спецификация и проверялась ли она после автоматического пересчёта. Само наличие дробей, в том числе значения 85,5%, не является ошибкой. А вот 101% в одном из каналов CMYK выходит за допустимый диапазон 0–100%: такую запись нужно исправить. Не путайте её с RGB, где число 101 допустимо.

Спросите студию: «Если мы напечатаем визитки, бланки или буклеты, насколько их цвет будет отличаться от картинки на экране? Какой образец мы согласуем, чтобы потом сравнивать с ним тираж?»

Признак профессиональной проработки — понятные и согласованные спецификации для предусмотренных носителей. Отсутствие условий применения, необъяснимые расхождения между файлами и руководством, а также обещание одинакового цвета при любой печати требуют уточнения. Произвольно округлять цифры ради красивой таблицы тоже не стоит: сначала проверьте, как изменится результат.

Один и тот же фирменный цвет на телефоне, мониторе и бумаге может выглядеть по-разному. Экран светится, а бумага отражает свет; на результат также влияют настройки экрана, сама бумага и способ печати. Поэтому картинка на вашем телефоне — ненадёжный образец для проверки тиража. Для важных печатных материалов заранее договоритесь со студией и типографией о пробном отпечатке или цветопробе на подходящем материале. Согласованный образец поможет обсудить ожидаемый результат до печати всего тиража.

Шрифт: есть ли все знаки, которые нужны вашему бизнесу

Попросите студию набрать выбранным шрифтом реальные цены, названия и характеристики ваших товаров. Например, для магазина велосипедов проверьте «49 990 ₽», «колёса 27,5″», «рама 17½″», «скидка −15%». Это примеры для проверки: ваш список должен включать те знаки, которые компания действительно использует. Посмотрите, есть ли знак рубля, нужные дроби, знак дюйма, проценты и единицы измерения. Для русскоязычных материалов также проверьте кириллицу, включая «ё», и все согласованные начертания.

Если для ценников нужен знак рубля, а в предложенном шрифте его нет, задача выбора шрифта ещё не решена. Попросите подобрать гарнитуру с нужным набором знаков либо показать заранее согласованное сочетание с дополнительным шрифтом. Например, выразительный шрифт может работать только в заголовках, а цены и характеристики — набираться другим. Это должно быть описано и проверено на макетах. Само отсутствие редкого символа не делает шрифт плохим, но предлагать его для обязательных задач компании, не предусмотрев решения, — недоработка студии.

Лицензия: может ли компания пользоваться выбранными шрифтами

По каждой гарнитуре попросите указать точное название и версию, автора или шрифтовую студию, правообладателя и официальный источник. Попросите приложить текст применимой лицензии, а для платных шрифтов — документ о предоставленной компании лицензии, если её приобретение входило в проект. Если покупать лицензию предстоит вам, студия должна заранее объяснить, что именно нужно приобрести и какие расходы появятся.

Проверьте, подходит ли лицензия для ваших задач: работы сотрудников в редакторах, использования на сайте, в приложении или других предусмотренных форматах. Уточните, на кого она оформлена и какие ограничения действуют, например по числу пользователей. Покупка шрифта дизайнером не означает, что права на его использование автоматически появились у заказчика.

Для шрифта с открытой лицензией тоже нужен понятный источник и сам текст лицензии. А пометка «скачано бесплатно» на стороннем сайте ничего не говорит о разрешённых способах использования. Не каждый шрифт вообще можно передать архивом: например, Adobe Fonts запрещает такую передачу файлов, а клиенту для редактирования с доступом к шрифту требуется собственная лицензия.

Красный флаг: дизайнер передал папку со шрифтами, но не указал их происхождение и условия использования, а о необходимой покупке вы узнали уже после завершения проекта. Такая передача без предупреждения о расходах и ограничениях — признак непрофессионально организованной работы.

Если сотрудники будут работать в программах, где выбранный шрифт недоступен, попросите описать согласованный запасной вариант. Его нужно проверить в реальном файле: замена может изменить переносы и размеры текстовых блоков.

В руководстве «Инфокрафт» показаны кириллица и цифры, а также рекомендации по использованию гарнитур Montserrat и PT Serif. Такой образец помогает оценить набор знаков, но его стоит дополнить вашими ценами, обозначениями и характеристиками. Проверьте, что нужный символ действительно есть в выбранном шрифте: некоторые программы незаметно подставляют его из другой гарнитуры.

4. Проверьте, выглядят ли иконки и иллюстрации единым набором

Попросите показать контурные иконки одной серии рядом, в одинаковом размере и масштабе. Например, на монтажных областях 96 × 96 px, если такой размер предусмотрен проектом. Это размер области для каждой иконки, а не требование растянуть каждый рисунок до её краёв: внутри нужны согласованные поля и визуально сбалансированные пропорции.

Сравните толщину линий, скругления углов, окончания штрихов, детализацию и визуальный вес. Если одна иконка выглядит тонкой и лёгкой, а соседняя — тяжёлой и грубой без объяснимой причины, набор требует доработки. Для контурной серии нужна согласованная базовая толщина линий; допустимые оптические поправки должны поддерживать цельность набора.

Если передаются редактируемые векторные файлы, откройте их в Illustrator при одинаковом масштабе и проверьте размеры монтажных областей и параметры обводок. Обводки могут быть переведены в контуры — тогда сравнивайте геометрию и видимую толщину линий. Отдельно посмотрите иконки в реальном размере использования: на большом увеличении набор может казаться аккуратным, а на экране часть деталей потеряется.

Для иллюстраций проверяйте согласованный характер линий, палитру, пропорции и уровень детализации. У сложной иллюстрации и маленькой интерфейсной иконки могут быть разные правила; требовать буквально одинаковой толщины от всех видов графики не нужно.

Красный флаг — несогласованный набор: при одинаковом размере близкие по назначению иконки заметно различаются по толщине линий и визуальному весу. Это повод попросить привести серию к единой системе. По одному такому признаку нельзя установить, использовалась ли нейросеть: оценивайте качество результата и соблюдение правил.

5. Проведите тест: новый человек собирает один макет

Дайте сотруднику или дизайнеру, который не участвовал в проекте, брендбук и передаваемые материалы. Попросите выполнить одну типичную задачу: собрать слайд с заголовком, фотографией и ценой или анонс события. Лучше выбрать макет из согласованного набора, чтобы тест не превратился в заказ новой системы дизайна.

Первую попытку полезно пройти без подсказок авторов. Записывайте вопросы: какую сетку взять, где искать фото, можно ли менять размер заголовка, какой отступ оставить. Затем вместе со студией разберите места, где человек остановился. Иногда достаточно ссылки на нужный раздел; иногда руководству не хватает пояснения или примера.

Проверьте и сам шаблон: заменяется ли текст, вставляется ли новая фотография, сохраняется ли файл в нужном формате. Красивый пример и рабочий шаблон решают разные задачи. Если редактируемые шаблоны были согласованы, команда должна получить именно их.

На примере «Инфокрафта» видно, как элементы одного стиля работают в разных экранных форматах. При приёмке полезно проверить, сохраняются ли узнаваемость и читаемость при смене пропорций. Само изображение устройства не доказывает наличие рабочего шаблона: редактируемые файлы проверяйте отдельно.

6. Откройте комплект передачи со стороны заказчика

Попросите короткую опись: название файла или папки, назначение, программа для работы и актуальная версия. Список форматов выбирают под ваши задачи. Для масштабирования логотипа обычно полезен векторный файл; для размещения в конкретном сервисе может понадобиться подготовленное растровое изображение. Архив из десятков расширений без пояснений не облегчает работу.

Откройте документы из учётной записи компании, скачайте архив и проверьте несколько ключевых файлов. Убедитесь, что ссылки доступны тем сотрудникам, которым предстоит работать с материалами, а для согласованных редактируемых документов есть нужные права. Ссылка, доступная только автору, не решает задачу передачи.

В онлайн-брендбуке «Ямал Экология» отдельно показан набор фирменных иллюстраций. Для такого проекта важно проверить не только общий вид набора, но и наличие согласованных файлов: сможет ли команда взять нужную иллюстрацию для следующего материала, сохранив единый стиль.

Отдельно уточните исходники, фотографии, иллюстрации и другие сторонние материалы: что входит в передачу, что остаётся у студии, какие лицензии или подписки нужны компании. Ориентируйтесь на условия проекта и лицензий, а не на предположение, что вместе с PDF автоматически передаётся всё использованное.

У финального руководства должны быть понятны версия и дата. Договоритесь, где команда будет брать актуальные материалы и кто со стороны компании отвечает за их хранение. Лучше одна обозначенная финальная папка, чем несколько архивов с названиями «финал», «финал2» и «точно_финал».

7. Соберите замечания так, чтобы их можно было исправить

Вместо «что-то не работает» укажите место, ситуацию и ожидаемый результат. Например: «В шаблоне презентации на слайде 8 длинное название продукта выходит за поле. Прикладываем наш пример. Нужен способ размещения такого названия в согласованном шаблоне». Это даёт студии конкретную задачу для проверки.

Разделите список на три части: ошибки в переданных материалах; отсутствующие согласованные позиции; новые пожелания. Ещё один носитель или новая концепция после утверждения — отдельный разговор об объёме работ. Такое разделение помогает обсуждать результат предметно, без спора о вкусе.

Соберите замечания от команды в один документ. У каждого пункта должны быть страница или имя файла, пример проблемы и статус после ответа студии. Иначе исправление легко потеряется между сообщениями нескольких сотрудников.

Шаблон письма студии

Коллеги, проверили брендбук версии [дата/номер] и комплект [ссылка]. Из согласованного перечня пока не нашли: [позиции]. При проверке на наших материалах возникли вопросы: [страница или файл → ситуация → пример]. Отдельные новые пожелания: [список, если есть]. Просим пояснить спорные пункты и предложить порядок исправлений. После обновления повторно проверим отмеченные места и подтвердим финальную версию комплекта.

Короткий чек-лист перед завершением проекта

Состав: каждый согласованный результат найден в руководстве или комплекте передачи; для отсутствующих позиций есть понятная договорённость.

Правила: команда понимает, какую версию логотипа, цвет, шрифт и способ размещения использовать в своих типичных задачах.

Практика: проверен хотя бы один реальный макет; согласованные шаблоны действительно редактируются в рабочих программах компании.

Передача: ключевые файлы открываются, доступы проверены со стороны заказчика. Для каждого шрифта известны разработчик, источник и применимая лицензия; понятно, какие лицензии уже оформлены на компанию, а что нужно приобрести отдельно. Условия использования остальных сторонних материалов тоже выяснены.

Финал: замечания собраны в одном месте, исправления перепроверены, актуальная версия обозначена. Формальное завершение проекта оформляйте по вашим договорённостям; этот список помогает оценить материалы, но не заменяет условия договора.