Как составить задание на брендбук

1. Начните с задачи компании

«Нужен современный брендбук» — понятное желание, но слабое начало задания. Студии ещё предстоит выяснить, что именно нужно изменить: создать стиль с нуля, собрать существующие правила, обновить материалы после ребрендинга или помочь подрядчикам работать единообразно.

Опишите, что происходит сейчас и что должно стать удобнее. Например: «Открываем новые точки. Подрядчики каждый раз по-разному оформляют вывески и ценники. Нужны правила и макеты для этих двух носителей, чтобы ответственный мог проверить результат». Это условный пример: он сразу задаёт ситуацию, пользователей и первые материалы.

Добавьте сведения о компании, продукте, аудитории и позиционировании. Если они уже сформулированы, приложите документы. Если нет — обсудите, нужно ли сначала провести отдельную работу над брендом. Подготовку позиционирования не стоит молча считать частью любого заказа на брендбук.

В кейсе цветочного салона «Листва» описаны маркетинговый, творческий и технический брифы, а также разработка названия, логотипа и айдентики. Это хороший пример того, что задача может начинаться раньше оформления руководства. В своём задании обозначьте, какие решения уже приняты, а какие предстоит разработать.

Полезное задание объясняет не только, что нарисовать, но и кто будет этим пользоваться и в какой ситуации.

2. Отделите разработку стиля от описания правил

Зафиксируйте исходную точку. Логотип и цвета уже утверждены? Есть ли шрифты, иллюстрации, правила оформления фотографий? Что сохраняем, что проверяем и что разрешено менять? Приложите актуальные файлы и отдельно отметьте материалы, которые служат только ориентиром.

Затем перечислите работы. Разработка нового логотипа, создание иллюстраций, сборка руководства и подготовка шаблонов — разные задачи. Они могут входить в один проект, но каждая должна появиться в согласованном составе. Если нужен только документ по готовому стилю, так и напишите.

У «Холидей-Классик» в портфолио студии отдельно показана презентация нового персонажа и иллюстраций для пространства магазинов. На странице прямо отделены эта презентация и книга с правилами. Поэтому слово «брендбук» в переписке лучше сразу раскрывать: ожидаете вы объяснение концепции, руководство для исполнителей или оба результата.

Полезно разделить перечень на три части: обязательное к первому выпуску, дополнительные работы для отдельной оценки и то, что сейчас не входит в проект. Например, дизайн сайта может быть следующим этапом, хотя правила оформления цифровых материалов нужны уже сейчас.

3. Перечислите конкретные носители и варианты

Вместо «вся полиграфия и соцсети» составьте короткий список реальных задач: визитка, бланк, презентация, упаковка определённого продукта, обложка сообщества. Укажите, сколько вариантов требуется. Одна обложка и система из нескольких товарных линеек — разный объём работы.

Для каждого носителя запишите назначение, размер или способ его определения, язык, объём содержания и нужные версии. Например: «Презентация для отдела продаж: титул, описание продукта, сравнение вариантов, цена и контакты; редактирование в PowerPoint». Не нужно угадывать технические параметры — неизвестное вынесите в вопросы студии.

В брендбуке «Проженесси» базовый сертификат описан как конкретный носитель: указан размер 150 × 220 мм, двусторонняя печать и отделка. Для задания важна именно такая определённость: какой предмет разрабатываем, что на нём размещаем и какие производственные условия необходимо учесть. Параметры чужого проекта не нужно автоматически переносить в свой.

На каждый носитель — понятная задача и ожидаемый результат. Неизвестные параметры можно согласовать вместе со студией.

4. Договоритесь, что именно будет передано

Для каждого результата укажите не только внешний вид, но и способ использования. Для руководства это могут быть PDF и онлайн-версия. Для логотипа — согласованные векторные и растровые версии. Для шаблона — редактируемый файл в рабочей программе компании. Согласуйте форматы с исполнителем: универсального списка расширений для всех проектов нет.

Уточните, что входит в комплект: основные варианты, версии для разных фонов, изображения для экрана, подготовленные к печати макеты. Отдельно обсудите исходные файлы и возможность дальнейшего редактирования. Картинка страницы в брендбуке помогает понять правило, но сама по себе не является передачей рабочего макета.

Заранее поднимите вопрос о шрифтах и сторонних материалах: кто их разработал, откуда они получены, какие условия использования действуют и что заказчику потребуется приобрести отдельно. Это лучше выяснить до выбора шрифта, чем после утверждения макетов.

Назначьте получателя комплекта и способ передачи. Например, сотрудник маркетинга должен получить доступ к руководству и шаблонам, а дизайнер подрядчика — к согласованным материалам для своей задачи. Проверьте, не завязаны ли необходимые файлы только на личный аккаунт одного человека.

5. Согласуйте процесс и способ проверки

Укажите одного ответственного со стороны компании, который собирает обратную связь. Определите, кто утверждает направление, а кто проверяет отдельные материалы. Если владельцы бизнеса, маркетинг и продажи участвуют в решении, договоритесь об этом до начала презентаций.

Обсудите этапы, количество представляемых направлений и порядок доработок. Привяжите даты к конкретным результатам: обсуждение задачи, выбор направления, проверка носителей, передача комплекта. Отдельно обозначьте, какие исходные тексты, фотографии и согласования должна подготовить ваша команда.

Запишите несколько проверяемых условий готовности. Например: согласованные варианты логотипа переданы; шаблон открывается в рабочей программе; в презентацию помещается реальный текст; в руководстве можно найти правило для выбранного носителя. Оценку «нравится» это не отменяет, но помогает принять предметный результат.

Подробную проверку комплекта мы разобрали в отдельной статье о приёмке. При подготовке задания полезно пройти этот путь заранее: если непонятно, как проверить обещанный результат, уточните его формулировку.

Шаблон задания на брендбук

Скопируйте пункты ниже и заполните то, что уже известно. Неясные вопросы можно оставить с пометкой «обсудить со студией»: задача первой встречи — превратить их в согласованный состав работ.

Компания и задача

Мы — [компания, продукт, аудитория]. Заказываем брендбук, потому что [ситуация или проблема]. После проекта [кто] должен уметь [какую задачу решать]. Первое применение — [носители или событие].

Исходные материалы и границы

Уже есть: [логотип, стратегия, цвета, шрифты, макеты; ссылки]. Сохраняем: [что]. Разрабатываем или меняем: [что]. Обязательно к первому выпуску: [перечень]. Оценить отдельно: [перечень]. Сейчас не входит: [перечень].

Носители и комплект передачи

Для каждого носителя: [назначение → размер или ограничения → варианты → содержание → программа редактирования → передаваемые файлы]. Формат руководства: [PDF, онлайн, другое]. Отдельно согласовать: [исходники, шрифты, сторонние материалы, доступы].

Согласование и готовность

Ответственный заказчика: [имя, роль]. Кто утверждает результат: [кто]. Этапы и даты: [перечень]. Порядок обратной связи и доработок: [договорённость]. Готовность проверяем так: [конкретные результаты и пробные задачи].

Проверьте задание перед отправкой

Понятно ли студии, зачем компании руководство? Разделены ли создание стиля и описание готовых правил? Перечислены ли конкретные носители и варианты? Ясно ли, какие файлы получит команда и в чём будет их редактировать? Названы ли ответственный, этапы и условия готовности?

Если на эти вопросы есть ответы, задание уже можно обсуждать со студией. Оставшиеся детали уточняйте вместе и фиксируйте в одной актуальной версии. После изменения состава работ перепроверьте связанные сроки и комплект передачи.